Privacy Document

Privacy Policy

Effective Date: 18 May 2026  ·  Version 1.0

Komitmen Privasi Kami: ArraPrompt AI menghormati dan melindungi privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan secara transparan data apa yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakannya, dan hak-hak Anda atas data tersebut.

01

Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan berbagai jenis data untuk menjalankan dan meningkatkan Layanan:

Data Identitas

Nama, alamat email, foto profil, informasi akun, dan kata sandi (password) yang Anda buat saat registrasi.

Data Konten

Prompt yang Anda masukkan, riwayat percakapan, dan output yang dihasilkan oleh sistem AI.

Data Penggunaan

Log aktivitas, fitur yang digunakan, frekuensi akses, dan pola interaksi dengan platform.

Data Teknis

Alamat IP, jenis perangkat, browser, sistem operasi, dan data sesi.

Pengolahan Kata Sandi (Password): Kami mengumpulkan kata sandi Anda saat pendaftaran akun. Kata sandi ini digunakan semata-mata untuk mengautentikasi akses Anda ke platform ArraPrompt AI secara aman. Autentikasi diproses melalui Supabase Auth. Kata sandi dikirimkan secara aman menggunakan enkripsi transit HTTPS/TLS dan disimpan di basis data dalam bentuk ter-hash menggunakan algoritma kriptografi satu arah (sehingga tidak dapat dibaca dalam bentuk teks biasa oleh kami maupun pihak ketiga lainnya).

02

Cara Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan yang sah, meliputi:

TujuanDasar Hukum
Menyediakan dan mengelola LayananPelaksanaan kontrak
Autentikasi keamanan & masuk akun (Kata Sandi)Pelaksanaan kontrak
Meningkatkan akurasi model AIKepentingan legitimate
Mengirim notifikasi terkait akunPelaksanaan kontrak
Analitik dan pengembangan produkKepentingan legitimate
Mencegah penipuan dan penyalahgunaanKepentingan legitimate
Komunikasi pemasaran (opsional)Persetujuan pengguna

03

Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data dapat dibagikan hanya dalam kondisi berikut:

  • Penyedia layanan: Mitra teknis yang membantu operasional platform (hosting, pembayaran, analitik) dengan perjanjian kerahasiaan yang ketat
  • Kewajiban hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, putusan pengadilan, atau perintah regulator yang sah
  • Perlindungan hak: Untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan ArraPrompt AI, pengguna, atau publik
  • Akuisisi bisnis: Dalam hal merger, akuisisi, atau penjualan aset, dengan pemberitahuan kepada pengguna

Catatan Penting: Input prompt Anda tidak digunakan untuk melatih model AI eksternal atau dijual kepada pihak ketiga untuk keperluan iklan.

04

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang komprehensif:

  • Enkripsi data saat transit menggunakan TLS 1.3
  • Enkripsi data saat diam menggunakan AES-256
  • Enkripsi dan hashing satu arah (one-way hashing) untuk kata sandi pengguna sebelum disimpan ke database (plaintext password tidak pernah disimpan)
  • Kontrol akses berbasis peran (RBAC) untuk data sensitif
  • Audit keamanan dan penetration testing secara berkala
  • Pemantauan anomali dan sistem deteksi intrusi 24/7
  • Rencana respons insiden yang terstandarisasi

Meski demikian, tidak ada sistem yang 100% aman. Dalam hal terjadi kebocoran data, kami akan memberitahu pengguna yang terdampak sesuai dengan kewajiban hukum yang berlaku.

05

Cookie & Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk fungsi-fungsi berikut:

  • Cookie Esensial: Diperlukan untuk fungsi dasar platform (sesi login, preferensi bahasa)
  • Cookie Analitik: Membantu kami memahami cara pengguna berinteraksi dengan platform
  • Cookie Fungsional: Menyimpan preferensi dan pengaturan pengguna

Anda dapat mengelola preferensi cookie melalui pengaturan browser atau panel preferensi cookie di platform kami.

06

Hak-Hak Anda

Sesuai dengan regulasi perlindungan data yang berlaku, Anda memiliki hak-hak berikut:

Hak Akses Data
Hak Koreksi
Hak Penghapusan
Hak Pembatasan
Hak Portabilitas
Hak Keberatan

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, kirimkan permintaan ke support.arrahmat.digital@gmail.com. Kami akan merespons dalam 30 hari kerja.

07

Retensi Data

Kami menyimpan data Anda selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini:

Jenis DataPeriode Retensi
Data akun aktifSelama akun aktif + 30 hari
Riwayat prompt12 bulan atau sampai dihapus pengguna
Log akses90 hari
Data pembayaran7 tahun (kewajiban pajak)

08

Transfer Data Internasional

Data Anda mungkin diproses di luar wilayah Indonesia, terutama oleh penyedia infrastruktur cloud kami. Dalam kasus tersebut, kami memastikan perlindungan data yang setara melalui perjanjian pengolahan data standar dan mekanisme transfer yang sesuai dengan regulasi yang berlaku.

09

Pengguna di Bawah Umur

Layanan ini tidak ditujukan untuk individu di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari anak-anak di bawah usia tersebut. Jika Anda mengetahui bahwa seorang anak telah mendaftarkan akun tanpa persetujuan orang tua, silakan hubungi kami segera untuk penghapusan data.

10

Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diumumkan melalui email atau notifikasi dalam platform setidaknya 30 hari sebelum berlaku. Penggunaan Layanan yang berkelanjutan setelah perubahan berlaku berarti Anda menyetujui kebijakan yang diperbarui.

11

Hubungi Data Protection Officer

Untuk pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait privasi data Anda:

Data Protection Officer
Maks. 30 hari kerja

Our Privacy Commitment: ArraPrompt AI respects and protects your privacy. This policy transparently explains what data we collect, how we use it, and your rights over that data.

01

Data We Collect

We collect various types of data to operate and improve the Service:

Identity Data

Name, email address, profile photo, account information, and the password you create during registration.

Content Data

Prompts you enter, conversation history, and output generated by the AI system.

Usage Data

Activity logs, features used, access frequency, and interaction patterns with the platform.

Technical Data

IP address, device type, browser, operating system, and session data.

Password Processing: We collect your password when you register an account. This password is used solely to securely authenticate your access to the ArraPrompt AI platform and extension. We handle this authentication using Supabase Auth. Passwords are transmitted securely using HTTPS/TLS encryption and are stored in our database in a cryptographically hashed format using secure one-way hashing algorithms (meaning they can never be read in plaintext by us or any third party).

02

How We Use Your Data

Collected data is used for legitimate purposes, including:

PurposeLegal Basis
Providing and managing the ServiceContract performance
Security authentication & login (Password)Contract performance
Improving AI model accuracyLegitimate interest
Sending account-related notificationsContract performance
Analytics and product developmentLegitimate interest
Preventing fraud and abuseLegitimate interest
Marketing communications (optional)User consent

03

Sharing Data with Third Parties

We do not sell your personal data to third parties. Data may be shared only in the following circumstances:

  • Service providers: Technical partners assisting platform operations (hosting, payments, analytics) under strict confidentiality agreements
  • Legal obligations: When required by law, court order, or lawful regulatory authority
  • Rights protection: To protect the rights, property, or safety of ArraPrompt AI, users, or the public
  • Business acquisition: In the event of merger, acquisition, or asset sale, with notification to users

Important Note: Your prompt inputs are not used to train external AI models or sold to third parties for advertising purposes.

04

Data Security

We implement comprehensive technical and organizational security measures:

  • Data encryption in transit using TLS 1.3
  • Data encryption at rest using AES-256
  • One-way cryptographic hashing for all user passwords before database storage (plaintext passwords are never stored)
  • Role-based access control (RBAC) for sensitive data
  • Regular security audits and penetration testing
  • 24/7 anomaly monitoring and intrusion detection systems
  • Standardized incident response plan

That said, no system is 100% secure. In the event of a data breach, we will notify affected users in accordance with applicable legal obligations.

05

Cookies & Tracking Technologies

We use cookies and similar technologies for the following functions:

  • Essential Cookies: Required for basic platform functionality (login sessions, language preferences)
  • Analytics Cookies: Help us understand how users interact with the platform
  • Functional Cookies: Store user preferences and settings

You can manage cookie preferences through your browser settings or our platform's cookie preference panel.

06

Your Rights

Under applicable data protection regulations, you have the following rights:

Right to Access
Right to Rectification
Right to Erasure
Right to Restriction
Data Portability
Right to Object

To exercise these rights, submit a request to support.arrahmat.digital@gmail.com. We will respond within 30 business days.

07

Data Retention

We retain your data for as long as necessary for the purposes described in this policy:

Data TypeRetention Period
Active account dataWhile account is active + 30 days
Prompt history12 months or until deleted by user
Access logs90 days
Payment data7 years (tax obligations)

08

International Data Transfers

Your data may be processed outside Indonesia, particularly by our cloud infrastructure providers. In such cases, we ensure equivalent data protection through standard data processing agreements and transfer mechanisms compliant with applicable regulations.

09

Minors

This Service is not directed at individuals under the age of 13. We do not knowingly collect data from children below that age. If you become aware that a child has registered an account without parental consent, please contact us immediately for data deletion.

10

Changes to Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Material changes will be announced via email or in-platform notification at least 30 days before taking effect. Continued use of the Service after changes take effect constitutes acceptance of the updated policy.

11

Contact Our Data Protection Officer

For questions, concerns, or requests regarding your data privacy:

Data Protection Officer
Max. 30 business days